工作明明已经做完，为什么复盘、汇报、扯皮

上个月活动上线，运营被要求证明规则已获批准。他在三个群、两个文件夹里翻半天，找到好几个“最终版”，却找不出哪份对应正式上线。

群里只有“收到”和表情包，共享盘堆着 V2、最终版、最终版2。系统用的是 V2，复盘稿却引用最终版2。最后只能确认版本管理一团糟，没法证明谁批过。

工作证据不是为了防人，是让后来的人能重建当时：用了什么材料、做了什么决定、交付哪个版本、谁确认过。

以后每完成一项任务，顺手建个最小证据包。普通任务留四样就够：最终交付物、来源依据、关键决定、验收结果。再用一页索引写清它们在哪、彼此啥关系。

文件名带上日期、主题和版本，别再叫“最终版2”。聊天里的“收到”只证明消息到了，不能当验收；AI 能帮你整理索引，但不能替你判断表情包算不算批准。

归档不是把文件到处复制。原件留在原系统，索引放权限链接就行。敏感材料别导出，按公司规则存、到期删。

最扎心的是：做过不等于下个月查得回来。本周挑一项已完成的工作，用四个链接证明结果、来源、决定和验收。让同事做十分钟检索测试——他要是找得到、看得懂，这证据包才算立得住。